Fragen an den Arbeitgeber: 20 Beispiele für dein Vorstellungsgespräch

Welche eigenen Fragen gehören ins Vorstellungsgespräch?

Notiere vor dem Gespräch, was du über die Stelle noch wissen musst. Vielleicht möchtest du häufiger direkt mit Kunden arbeiten, brauchst planbare Schichten oder wechselst in ein neues Berufsfeld. Daraus ergeben sich unterschiedliche Fragen. Markiere die zwei Punkte, die für deine Entscheidung am wichtigsten sind, und halte weitere Fragen bereit.

Die Bundesagentur für Arbeit empfiehlt, eigene Fragen aufzuschreiben und mit einem Stift ins Gespräch mitzunehmen. Lies vorher die Anzeige und die Unternehmenswebsite. Wenn dort etwa Gleitzeit erwähnt wird, kannst du nach der tatsächlichen Verteilung im Team fragen. So klärst du die Information, die für deine Planung noch fehlt.

Du kannst direkt an eine Erklärung anknüpfen: „Sie haben gerade die Zusammenarbeit mit dem Außendienst erwähnt. Wie läuft die Übergabe einer Kundenanfrage ab?“ Wenn sich ein Punkt während des Gesprächs erledigt, streiche ihn gedanklich von deiner Liste. Für eine bereits beantwortete Frage kannst du einen offenen Aspekt auswählen.

Die folgenden 20 Fragen sind ein Vorrat zur Auswahl. Stelle die Fragen, die zur Stelle und zum bisherigen Gespräch passen. Bei einem kurzen ersten Telefonat brauchst du meist andere Einzelheiten als beim Termin mit deiner künftigen Teamleitung.

Fünf Fragen zu Aufgaben und Erwartungen

Stellenanzeigen fassen Aufgaben oft stark zusammen. Frage nach einem typischen Ablauf und danach, was du zuerst übernehmen würdest. Das hilft dir einzuschätzen, wie viel der Arbeit beispielsweise aus Beratung, Dokumentation, körperlicher Tätigkeit oder Abstimmung besteht.

1. Welche Aufgaben würde ich in den ersten Wochen konkret übernehmen?
2. Wie sieht eine typische Arbeitswoche in dieser Stelle aus?
3. Woran würden Sie nach den ersten drei Monaten erkennen, dass ich gut in der Aufgabe angekommen bin?
4. Welche Aufgabe nimmt aktuell mehr Zeit in Anspruch, als die Stellenanzeige vermuten lässt?
5. Warum wird die Stelle gerade besetzt und was soll die neue Person zuerst übernehmen?

Mit der letzten Frage kannst du erfahren, ob das Team wächst, jemand ersetzt wird oder Aufgaben neu verteilt werden. Bei einer neu geschaffenen Stelle lohnt sich die Nachfrage, welche Abläufe schon feststehen und welche du mitentwickeln sollst. Bei einer Nachbesetzung kannst du klären, ob eine Übergabe geplant ist.

Die Antwort hilft auch bei der Vorbereitung deiner eigenen Beispiele. Wenn der Schwerpunkt auf Reklamationen liegt, kannst du eine Erfahrung mit einem schwierigen Anliegen aufgreifen. Für die Auswahl findest du weitere Hilfe unter Stärken und Schwächen im Vorstellungsgespräch.

Fünf Fragen zu Einarbeitung und Zusammenarbeit

Bei einem Wechsel möchtest du wissen, wie du die Abläufe und Menschen kennenlernst. Frage nach Zuständigkeiten und einem Beispiel aus der jüngeren Vergangenheit. So erfährst du, an wen du dich wenden könntest und wie Rückmeldungen im Team stattfinden.

6. Wie ist die Einarbeitung für diese Stelle geplant und wer begleitet mich dabei?
7. Welche Kenntnisse sollte ich am ersten Tag mitbringen und was lerne ich bei Ihnen?
8. Mit welchen Personen und Bereichen würde ich im Alltag am häufigsten zusammenarbeiten?
9. Wie besprechen Sie im Team offene Fragen oder Fehler bei einer Aufgabe?
10. Wann bekomme ich während der Einarbeitung Rückmeldung zu meiner Arbeit?

Für einen Quereinstieg ist die Trennung zwischen vorausgesetzten und vermittelten Kenntnissen besonders wichtig. Sage dazu, wo du selbst stehst: „Bestellungen habe ich bisher in einem anderen System erfasst. Gibt es für Ihre Software eine Einführung?“ So kann dein Gegenüber den Umfang der benötigten Einarbeitung besser einschätzen. Zur Vorbereitung deiner bisherigen Erfahrungen hilft die Bewerbung für einen Quereinstieg.

Bei einer Führungskraft kannst du nach Prioritäten und Entscheidungen fragen. Wenn du künftige Kollegen kennenlernst, kannst du dir eine typische Übergabe erklären lassen. Personalverantwortliche können häufig den Ablauf des Auswahlverfahrens und die vertraglichen Bedingungen erläutern. Fehlt eine Auskunft, bitte um einen Kontakt oder darum, den Punkt im nächsten Termin zu klären.

Vier Fragen zu Arbeitszeiten, Arbeitsort und Gehalt

Die Bedingungen müssen zu deinem Alltag passen. Wenn Arbeitszeiten, Einsatzort oder Gehalt noch offen sind, sprich sie sachlich an. Die Bundesagentur für Arbeit zählt Arbeitszeiten, Urlaub und Gehalt zu den Rahmenbedingungen, die im Vorstellungsgespräch besprochen werden.

11. Wie verteilen sich die vereinbarten Wochenstunden und wie früh stehen die Einsatzzeiten fest?
12. Wie wird zusätzlicher Arbeitsbedarf im Team geplant und wie werden zusätzliche Stunden erfasst und ausgeglichen?
13. An welchen Standorten würde ich arbeiten und welche Anwesenheitszeiten oder Reisetätigkeiten gehören dazu?
14. Welcher Gehaltsrahmen ist für die Stelle vorgesehen und welche Bestandteile gehören dazu?

Ergänze bei Schichtarbeit deine tatsächliche Planungsfrage: „Wie häufig wechseln Früh- und Spätschicht, und wann wird der Dienstplan bekannt gegeben?“ Wenn du auf eine bestimmte Abholzeit angewiesen bist, benenne die benötigte Arbeitszeit. Die private Begründung kannst du so ausführlich halten, wie du selbst möchtest.

Bei mobilem Arbeiten lohnt sich die Nachfrage, wie es im konkreten Team gehandhabt wird. Kläre etwa die Einarbeitungsphase, feste Präsenztage und die benötigte Ausstattung. Eine allgemeine Angabe auf der Karriereseite kann mehrere Bereiche betreffen, deren Arbeitsabläufe sich unterscheiden.

Auf eine Gegenfrage nach deinem Wunschgehalt solltest du vorbereitet sein. Überlege dir vor dem Termin einen begründeten Betrag und den zugehörigen Stundenumfang. Unser Ratgeber zur Gehaltsvorstellung hilft dir, deine Zahl verständlich zu nennen.

Vier zusätzliche Fragen für ein Ausbildungsgespräch

Bei einer Ausbildung möchtest du erfahren, wie du den Beruf lernst und wer dich dabei begleitet. Die IHK Rhein-Neckar empfiehlt, vorab auch Fragen zur Ausbildung und zum späteren beruflichen Fortkommen zu überlegen. Anhaltspunkte für eigene Fragen findest du auf den Unternehmensseiten.

15. Welche Aufgaben und Abteilungen lerne ich im ersten Ausbildungsjahr kennen?
16. Wer ist meine Ansprechperson, wenn ich eine Aufgabe noch nicht verstanden habe?
17. Wie sind Berufsschule und betriebliche Lernzeiten organisiert, und welche Unterstützung gibt es vor Prüfungen?
18. Welche Möglichkeiten gibt es nach dem Abschluss in Ihrem Betrieb und wann wird über eine Übernahme gesprochen?

Wenn eine Antwort allgemein bleibt, frage nach einem Beispiel: „Wie hat die letzte neue Auszubildende die ersten Wochen verbracht?“ Ein solches Beispiel kann dir zeigen, welche Aufgaben am Anfang vorkommen. Die Vergütung in den einzelnen Ausbildungsjahren und die vorgesehenen Arbeitszeiten kannst du ebenfalls ansprechen, falls sie noch ungeklärt sind.

Für den gesamten Ablauf, deine Selbstvorstellung und die Vorbereitung auf Fragen des Betriebs gibt es den Ratgeber Vorstellungsgespräch für eine Ausbildung.

Wie fragst du bei vagen Antworten nach?

Begriffe wie „flexibel“, „eigenverantwortlich“ oder „kurze Wege“ lassen viel offen. Bitte um einen konkreten Ablauf. Das kannst du freundlich tun, indem du an die Antwort anknüpfst und erklärst, welche Einzelheit du verstehen möchtest.

Notiere, welche Fragen beantwortet wurden und welche offen geblieben sind. Fehlt eine wichtige Information, kannst du eine Klärung vor deiner Entscheidung vereinbaren. Bei einem weiteren Gespräch greifst du diesen Punkt wieder auf. Wenn es um eine für dich notwendige Arbeitszeit geht, brauchst du dazu eine konkrete Absprache.

Zwei Fragen zum Abschluss und für deine Entscheidung

Zum Ende brauchst du einen Überblick über die nächsten Schritte. Frage nach dem Zeitplan und danach, was noch benötigt wird. Die letzten beiden Beispiele gehören damit auch in ein Gespräch, in dem deine Fragen zur eigentlichen Stelle bereits beantwortet wurden.

19. Wie geht das Auswahlverfahren weiter und bis wann kann ich mit einer Rückmeldung rechnen?
20. Benötigen Sie für die Entscheidung noch Unterlagen oder eine weitere Information von mir?

Wenn du selbst eine Annahmefrist für ein anderes Angebot hast, nenne das Datum sachlich. Bitte darum, den Zeitplan gemeinsam zu prüfen. Für eine spätere Nachfrage findest du eine Nachrichtenvorlage unter Bei der Bewerbung nachfragen.

Schreibe nach dem Gespräch kurz auf, welche Aufgaben dich ansprechen und ob die Bedingungen passen. Halte dazu die konkreten Antworten fest: etwa die erste Aufgabe, die benannte Ansprechperson und den besprochenen Arbeitsbeginn. Falls ein Probetag folgt, kannst du dort noch offene Fragen zum Ablauf aufgreifen.

Häufige Fragen

Diese Antworten helfen dir, deine Fragen im Gespräch passend einzusetzen.