Vorstellungsgespräch für die Ausbildung: So bereitest du dich vor

Was solltest du vor dem Vorstellungsgespräch wissen?

Beschäftige dich mit den Aufgaben des Ausbildungsberufs und mit dem Betrieb, der dich eingeladen hat. Damit kannst du erklären, was du dort lernen möchtest. Lies deine Bewerbung und die Stellenanzeige noch einmal. Suche auf der Unternehmensseite nach Produkten, Dienstleistungen und Informationen zur Ausbildung.

Angenommen, du bewirbst dich als Mechatroniker bei einem Betrieb, der Verpackungsanlagen baut. Dann könntest du herausfinden, wie solche Anlagen funktionieren und wo Mechanik, Elektronik und Steuerung zusammenkommen. Es reicht für den Einstieg, eine Aufgabe zu verstehen, die dich interessiert. Daraus entsteht später eine gute Frage, etwa wie Auszubildende die Fehlersuche an einer Anlage lernen.

Wähle außerdem zwei Erfahrungen, von denen du erzählen kannst. Das kann ein Praktikum sein, aber auch ein Schulprojekt, ein Nebenjob oder eine Aufgabe im Verein. Notiere jeweils, was du selbst gemacht und was du dabei gelernt hast. Im weiteren Artikel nutzen wir eine fiktive Bewerbung zum Mechatroniker, um diese Vorbereitung zu zeigen.

Deine Stichwörter kannst du direkt in der persönlichen Gesprächskarte sammeln. Dort ist Platz für deine Vorstellung, zwei Erfahrungen, eigene Fragen und die Angaben zum Termin.

Wie läuft ein Vorstellungsgespräch für die Ausbildung ab?

Häufig beginnt das Gespräch mit einer Begrüßung und einem kurzen Austausch, etwa über deine Anreise. Danach geht es um dich, deinen Berufswunsch und deine Bewerbung. Der Betrieb stellt seine Ausbildung vor, und du kannst eigene Fragen stellen. Am Ende besprecht ihr die nächsten Schritte. Die Reihenfolge kann sich im Gespräch verändern.

Höre aufmerksam zu und greife auf, was die Gesprächspartner erzählen. Vielleicht erklärt dir die Ausbilderin schon, welche Abteilungen du kennenlernen wirst. Dann kannst du nach einer dieser Stationen fragen, statt deine vorbereitete Liste der Reihe nach abzulesen. So entwickelt sich ein Gespräch über die Ausbildung.

Typische Fragen: Wie findest du eine passende Antwort?

Fragen zu deiner Berufswahl, zur Schule und zu deinen Stärken geben dem Betrieb ein Bild von dir. Bereite dafür Gedanken und Beispiele vor. Die folgenden Antworten gehören zu einer fiktiven Person mit einem Werkstattpraktikum. Überlege beim Lesen, welche eigenen Erfahrungen du an ihrer Stelle erzählen würdest.

„Erzählen Sie etwas über sich.“

Wähle die Stationen aus, die zu deinem Ausbildungswunsch führen. Du kannst mit deiner aktuellen Schule beginnen und dann eine Erfahrung nennen, die dein Interesse geweckt hat. Eine kurze Vorstellung könnte so klingen:

Die Person erzählt eine nachvollziehbare Entwicklung. Ein paar Sätze reichen als Anfang. Das Gegenüber kann anschließend nachfragen, was genau im Praktikum passiert ist.

„Warum möchten Sie diese Ausbildung bei uns machen?“

Verbinde eine Aufgabe des Berufs mit etwas, das du über den Betrieb herausgefunden hast. In unserem Beispiel interessiert sich die Person für das Zusammenspiel verschiedener Bauteile und bewirbt sich bei einem Hersteller von Verpackungsanlagen:

Hier führt die Antwort direkt zu einer passenden eigenen Frage. Wenn du noch kein Praktikum hattest, kann auch eine Unterrichtsaufgabe oder eine Beobachtung dein Interesse erklären. Beschreibe den tatsächlichen Anlass für deinen Berufswunsch.

Wie klingt ein Beispiel aus einem anderen Berufsfeld?

Für eine Ausbildung zum Kaufmann im Einzelhandel kann eine Erfahrung mit Beratung und Organisation interessant sein. Die folgende fiktive Person hat noch kein Betriebspraktikum gemacht. Sie bewirbt sich bei einem Sportgeschäft und erzählt von einer Aufgabe beim Schulfest.

Die Person erklärt, was sie selbst getan hat und welche Aufgabe sie nun lernen möchte. Für dein Gespräch kannst du ebenso eine Erfahrung aus einem Verein, einem Nebenjob oder deinem Alltag aufgreifen. Wenn du den Betrieb schon besucht hast, erzähle, was dir dort konkret aufgefallen ist.

„Was sind Ihre Stärken und Schwächen?“

Suche für eine Stärke eine Situation, in der sie sichtbar wurde. „Ich arbeite sorgfältig“ lässt sich beispielsweise damit erklären, dass du bei einem Schulprojekt die Maße vor dem Zuschnitt geprüft hast und dabei einen Fehler in der Zeichnung entdeckt hast. So erfährt dein Gegenüber, was du mit sorgfältiger Arbeit meinst.

Bei einer Schwierigkeit kannst du beschreiben, wie du damit umgehst. Etwa: „Bei Präsentationen spreche ich anfangs oft zu schnell. Für den letzten Vortrag habe ich deshalb kurze Pausen im Stichwortzettel markiert und vorher mit einer Mitschülerin geübt.“ Wähle auch hier etwas, das auf dich zutrifft und worüber du offen sprechen kannst.

„Wie erklären Sie diese Note oder die Lücke im Lebenslauf?“

Gehe ruhig auf die konkrete Frage ein. Bei einer schwächeren Note kannst du erklären, was dir im Fach Schwierigkeiten macht und wie du daran arbeitest. Wenn du etwa Bruchrechnung wiederholst und dir für einzelne Aufgaben Hilfe holst, erzähle genau das. Der Betrieb kann dann verstehen, wo du gerade stehst.

Auch eine Zeit zwischen Schule und Bewerbung lässt sich mit den tatsächlichen Stationen beschreiben. Hast du Praktika gemacht, gejobbt oder nach einer Richtung gesucht, benenne das verständlich. Entscheidend für das Gespräch ist, wie du zu deinem jetzigen Ausbildungswunsch gekommen bist.

Welche Fragen kannst du dem Ausbildungsbetrieb stellen?

Mit eigenen Fragen erfährst du, wie du im Betrieb lernen würdest. Wähle zwei oder drei Punkte aus, deren Antworten dir bei der Entscheidung helfen. Wenn etwas bereits erklärt wurde, kannst du daran anknüpfen oder eine andere Frage stellen.

• Welche Aufgaben lernen Auszubildende in den ersten Monaten kennen?
• Wer begleitet mich, wenn ich eine neue Aufgabe übe oder eine Frage habe?
• Welche Abteilungen durchlaufe ich und wie wird das geplant?
• Wie sind Berufsschule und betriebliche Ausbildungszeiten organisiert?
• Wie bekomme ich Rückmeldung zu meinen Fortschritten?
• Welche Arbeitszeiten und welche Ausbildungsvergütung sind vorgesehen?

Wenn du zum Beispiel eine längere Anfahrt hast, ist die Verteilung von Berufsschule und Betrieb wichtig. Beim Wunsch nach einer Teilzeitausbildung brauchst du zusätzlich ein Gespräch über ein passendes Zeitmodell. Am Schluss kannst du fragen, bis wann du eine Rückmeldung erwarten darfst und wer deine Ansprechperson ist.

Was hilft, wenn du im Gespräch nervös wirst?

Übe vorher einmal mit jemandem, der dir ein paar Fragen stellt. Gib der Person dazu die Ausbildungsanzeige. Antworte laut und in deinen eigenen Worten. Du merkst dabei schnell, an welcher Stelle dir ein Beispiel fehlt oder du zu weit ausholst.

Im Gespräch darfst du kurz nachdenken. Ein Satz wie „Ich überlege gerade, welches Beispiel dazu am besten passt“ verschafft dir einen Moment. Wenn du die Frage nicht verstanden hast, bitte um eine Erklärung. Du kannst auch offen sagen, dass dies dein erstes Vorstellungsgespräch ist und du etwas aufgeregt bist.

Was brauchst du für den Termin vor Ort oder per Video?

Plane die organisatorischen Dinge vor dem Gesprächstermin. Dann kannst du dich beim Kennenlernen auf die Menschen und ihre Fragen konzentrieren. Aus der Einladung erfährst du, wo das Gespräch stattfindet und ob du Unterlagen mitbringen oder etwas vorbereiten sollst.

Für einen Termin vor Ort prüfst du Anfahrt, Eingang und Ansprechperson. Plane etwas Reserve ein und halte die Telefonnummer bereit, falls unterwegs eine Verzögerung entsteht. Saubere, gepflegte Kleidung, in der du dich gut bewegen kannst, ist eine gute Grundlage. Orientiere dich zusätzlich am Betrieb und an möglichen Hinweisen in der Einladung.

Nimm deine Bewerbung, die Einladung und deine notierten Fragen mit. Papier und Stift sind praktisch, wenn du dir Informationen zur Ausbildung aufschreiben möchtest. Verlangte Zeugnisse oder andere Nachweise legst du ebenfalls bereit.

Bei einem Videogespräch testest du vorher Kamera, Mikrofon und die genutzte Anwendung. Suche einen ruhigen Platz und stelle das Gerät so auf, dass du gut zu sehen bist. Halte eine Kontaktmöglichkeit bereit, falls die Verbindung ausfällt. Sprich auch hier frei mit deinen Gesprächspartnern, statt Antworten vom Bildschirm abzulesen.

Deine Gesprächskarte für das Vorstellungsgespräch

In dieser Vorlage sammelst du die Stichwörter, die du vor dem Termin noch einmal ansehen möchtest. Halte deine Antworten kurz und übe anschließend, frei davon zu erzählen. Über den Druckdialog kannst du die Karte ausdrucken oder als PDF speichern. Den letzten Punkt ergänzt du nach dem Gespräch.

Was machst du nach dem Vorstellungsgespräch?

Schreibe zeitnah auf, welche Aufgaben und Ausbildungsbedingungen dir gefallen haben. Notiere auch, was noch offen ist. So kannst du später mehrere Betriebe vergleichen und dich an die Einzelheiten erinnern.

Wenn die vereinbarte Rückmeldefrist verstrichen ist, kannst du freundlich nach dem Stand fragen. Halte dafür das Gesprächsdatum und die Bezeichnung der Ausbildungsstelle bereit. Eine Absage kann enttäuschen. Wenn der Betrieb zu einer Rückmeldung bereit ist, frage nach einem Punkt, den du beim nächsten Gespräch verbessern kannst.

Für eine weitere Einladung ergänzt du deine Vorbereitung um das, was du gelernt hast. Vielleicht brauchst du ein genaueres Beispiel zu einer Stärke oder möchtest die Berufsschulorganisation früher ansprechen. Falls du den Beruf noch praktisch kennenlernen möchtest, helfen dir unsere Praktikum-Ideen beim nächsten Einblick.

Häufige Fragen

Vor dem ersten Gespräch bleiben oft noch praktische Fragen offen. Diese Antworten helfen dir, deine Vorbereitung abzuschließen.