Gehaltsvorstellung formulieren: Beispiele für deine Bewerbung

Wie formulierst du deine Gehaltsvorstellung?

Nenne deinen Gehaltswunsch als Bruttobetrag und schreibe dazu, auf welchen Zeitraum und welche Wochenarbeitszeit er sich bezieht. Für eine Vollzeitbewerbung kann das so aussehen: „Meine Gehaltsvorstellung liegt bei 48.000 Euro brutto jährlich bei 40 Wochenstunden.“

Mit brutto ist der Betrag vor Steuern und Sozialabgaben gemeint. Das Jahresgehalt erleichtert den Vergleich, wenn ein Unternehmen zusätzlich zum Monatsgehalt Sonderzahlungen vorsieht. Auch der Career Service des KIT empfiehlt eine Jahresbruttoangabe mit klaren Rahmenbedingungen.

Alle Beträge in unseren Formulierungen und Rechnungen sind erfundene Beispiele. Wähle deine eigene Zahl anhand der Stelle, deiner Erfahrung und passender Gehaltsinformationen. Drei mögliche Formulierungen zeigen die Unterschiede:

Die Beispiele gehen von einer Jahresvergütung ohne zusätzliche Sonderzahlungen aus. Wenn ein Unternehmen mit Grundgehalt und Bonus arbeitet, mache deutlich, ob du das feste Gehalt oder die Gesamtvergütung meinst. Weiter unten siehst du die Rechnung dafür.

Wie findest du eine passende Gehaltsvorstellung?

Beginne mit der konkreten Arbeit. Welche Aufgaben sollst du übernehmen, wie viel Verantwortung gehört dazu und welche Kenntnisse bringst du bereits mit? Die Berufsbezeichnung allein kann sehr unterschiedliche Stellen beschreiben. Kundenanfragen nach einem festen Ablauf zu beantworten ist etwas anderes, als zusätzlich ein Team einzuarbeiten und schwierige Fälle zu entscheiden.

Vergleiche danach Gehaltsangaben für ähnliche Aufgaben in deiner Region. Achte darauf, ob die Angaben für Vollzeit gelten und Sonderzahlungen enthalten. Unser Gehalt-Check und die Gehaltsabschnitte der Berufsprofile helfen beim ersten Einordnen.

Der Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit zeigt überwiegend die mittleren monatlichen Bruttoentgelte sozialversicherungspflichtiger Vollzeitbeschäftigter. Eine Hälfte der erfassten Beschäftigten verdient weniger, die andere mehr. Diese Werte beschreiben eine Berufsgruppe. Für deine Bewerbung schaust du zusätzlich auf die konkrete Aufgabe und deine Erfahrung. Die Erläuterungen der Bundesagentur erklären die Grundlage der Entgeltatlas-Daten.

Notiere zu deinem gewünschten Betrag zwei passende Gründe. Etwa eine Erfahrung, die für die neue Aufgabe direkt nutzbar ist, und eine zusätzliche Verantwortung, die du übernehmen sollst. Deine laufenden Ausgaben helfen dir bei der persönlichen Budgetplanung. Für den Arbeitgeber wird dein Vorschlag durch den Bezug zur Stelle verständlich.

Monatsgehalt in Jahresgehalt umrechnen: Was zählt dazu?

Bei zwölf gleichen Monatsgehältern rechnest du den monatlichen Bruttobetrag mal zwölf. Zusätzliche vereinbarte Zahlungen betrachtest du getrennt. So kannst du im Gespräch erklären, wie sich deine Gehaltsvorstellung zusammensetzt.

Die fiktive Bewerberin Kim strebt für eine Stelle mit 40 Wochenstunden ein festes Monatsgehalt von 4.000 Euro an. Ohne Sonderzahlungen ergibt das 48.000 Euro brutto jährlich. Ein anderes Angebot enthält zusätzlich eine feste jährliche Sonderzahlung von 2.000 Euro.

Für das zweite Modell könnte Kim schreiben: „Ich stelle mir ein festes Jahresbruttogehalt von insgesamt 50.000 Euro einschließlich der jährlichen Sonderzahlung vor.“ Beim Bonusmodell fragt sie zuerst nach Zielhöhe, Bedingungen und Auszahlung. Dann lässt sich besprechen, welcher Teil der Vergütung fest ist und welcher von Ergebnissen abhängt.

Übernimm nicht einfach ein Gehaltsportal-Ergebnis als Monatsgrundgehalt. Im Entgeltatlas können auch einmalige Zahlungen in das ausgewiesene monatliche Entgelt einfließen. Wenn du diesen Monatswert zur Orientierung mit zwölf multiplizierst, addierst du deshalb nicht pauschal noch ein Weihnachtsgehalt dazu.

Welche Gehaltsvorstellung gibst du für eine Teilzeitstelle an?

Schreibe den gewünschten Betrag für deine tatsächliche Wochenarbeitszeit dazu. „36.000 Euro brutto jährlich bei 30 Wochenstunden“ ist eindeutig. Bei „36.000 Euro in Teilzeit“ bleibt dagegen offen, ob du 20, 25 oder 30 Stunden meinst.

Wenn du zunächst eine Vollzeitreferenz gefunden hast, kannst du sie als Ausgangspunkt anteilig umrechnen. Dafür brauchst du die Wochenstunden beider Modelle. Die Rechnung vergleicht dieselbe Tätigkeit bei gleichem rechnerischem Stundenwert. Sie ist eine Orientierung für deine Bewerbung.

Prüfe die Vollzeitstundenzahl genau. 30 von 40 Stunden sind 75 Prozent. Bei 35 Vollzeitstunden ist der Anteil ein anderer. Nimm außerdem nur die Sonderzahlungen in deine Rechnung auf, deren Höhe und Behandlung bei Teilzeit geklärt sind.

Wo gehört der Gehaltswunsch hin: ins Anschreiben oder ins Formular?

Folge dem vorgesehenen Bewerbungsablauf. Wenn die Stellenanzeige eine Gehaltsvorstellung im Anschreiben verlangt, passt sie in den letzten Absatz vor dem Abschluss. Ein eigenes Zahlenfeld im Portal füllst du entsprechend seiner Beschriftung aus.

Steht im Formular „Jahresbruttogehalt für die ausgeschriebene Stelle“, trägt Kim für diese Teilzeitbewerbung 36.000 ein. Fragt das Portal ausdrücklich nach dem Vollzeitäquivalent, ist im Beispiel 48.000 gemeint. Vollzeitäquivalent bedeutet, dass der Betrag auf die volle Wochenarbeitszeit umgerechnet wird.

Bei einem Feld „monatliches Bruttogehalt“ wären es im selben Beispiel 3.000 Euro. Wenn nur „Gehaltsvorstellung“ ohne Zeitraum angegeben ist, suche zunächst nach einem Hinweis am Feld oder in der Anzeige. Gibt es eine Kontaktperson, kannst du nachfragen: „Soll ich hier das Jahresbruttogehalt für die ausgeschriebenen 30 Stunden angeben?“

Wird keine Angabe verlangt, kannst du das Gehalt im weiteren Bewerbungsprozess besprechen. Bei einer Initiativbewerbung ist es oft hilfreich, zunächst Aufgabe und Arbeitszeit zu klären. Daraus lässt sich der Gehaltswunsch genauer ableiten.

Nennst du einen festen Betrag oder eine Gehaltsspanne?

Ein fester Betrag macht deinen Wunsch sofort erkennbar. Eine Spanne kann passen, wenn der genaue Aufgabenumfang noch besprochen wird. Überlege bei einer Spanne, ob auch der untere Betrag für die beschriebene Stelle zu deiner Vorstellung passt. Das Unternehmen könnte sich im Gespräch daran orientieren.

Kim könnte für eine Vollzeitstelle 48.000 bis 51.000 Euro nennen, wenn noch offen ist, ob sie zusätzlich die Einarbeitung neuer Kollegen übernimmt. Sie kann dann erklären, welche Aufgaben für ihre Einordnung wichtig sind. Ein Portal, das nur eine Zahl zulässt, verlangt dagegen einen konkreten Betrag.

Wenn im Gespräch ein niedrigeres Angebot kommt, frage nach den Aufgaben und den enthaltenen Vergütungsbestandteilen. Für die Vorbereitung deiner Argumente und möglicher Antworten findest du im Ratgeber Gehaltsverhandlung einen Beispielverlauf und ein eigenes Vorbereitungsblatt.

Deine Gehaltsangabe vor dem Absenden prüfen

Lies die Anzeige, das ausgefüllte Formular und deinen Abschlusssatz nebeneinander. Die folgenden Fragen helfen dir, Zahl und Bezugsgröße ein letztes Mal abzugleichen.

• Ist der Betrag brutto angegeben und der Zeitraum eindeutig?
• Passt die Wochenstundenzahl zur Stelle, auf die du dich bewirbst?
• Ist klar, ob du festes Gehalt oder eine Gesamtvergütung mit Bonus meinst?
• Stimmen Monats- und Jahresbetrag rechnerisch überein?
• Kannst du im Gespräch erklären, wie du auf deinen Vorschlag gekommen bist?

Notiere die abgesendete Angabe bei deinen Bewerbungsunterlagen. Wenn der Arbeitgeber später nachfragt, kannst du an denselben Betrag anknüpfen. Für den übrigen Aufbau hilft dir unser Ratgeber Bewerbung als Quereinsteiger mit einem vollständigen eigenen Anschreiben.

Häufige Fragen

Diese Antworten helfen bei typischen Unklarheiten rund um die Zahl in deiner Bewerbung. Die Rechenbeispiele oben beziehen sich auf erfundene Gehälter.