Gehaltsverhandlung: So bereitest du dein Gespräch vor

Wie bereitest du eine Gehaltsverhandlung vor?

Sammle zunächst, was sich an deiner Arbeit entwickelt hat: neue Aufgaben, mehr Verantwortung oder ein Ergebnis, zu dem du wesentlich beigetragen hast. Recherchiere dann die Vergütung vergleichbarer Tätigkeiten und formuliere einen konkreten Vorschlag. Mit diesen drei Dingen gehst du vorbereitet ins Gespräch.

Ein guter Anlass kann eine dauerhaft übernommene Aufgabe sein, die über deinen bisherigen Verantwortungsbereich hinausgeht. Auch nach einem abgeschlossenen Projekt lässt sich dein Beitrag gut besprechen. Bitte um einen eigenen Termin und kündige das Thema an: „Ich möchte mit Ihnen über meine Aufgabenentwicklung und eine Anpassung meines Gehalts sprechen. Wann können wir uns dafür Zeit nehmen?“

Wenn das Gehalt Teil eines Mitarbeitergesprächs werden soll, kläre das vorher. So kann sich auch deine Führungskraft auf deinen Vorschlag vorbereiten.

Welches Gehalt möchtest du verhandeln?

Vergleiche Tätigkeiten, die deiner tatsächlichen Arbeit ähnlich sind. Neben der Berufsbezeichnung zählen etwa Verantwortung, Erfahrung, Region und Branche. Überlege bei jeder Gehaltsangabe, ob auch die Arbeitszeit und die enthaltenen Zahlungen zu deinem Vergleich passen.

Unser Gehalt-Check und die Berufsprofile bieten dir eine erste Orientierung. Die dort verwendeten Daten des Entgeltatlas zeigen mittlere Gehälter erfasster Vollzeitbeschäftigter. Eine Hälfte verdient weniger, die andere mehr. Für dein Ziel sind zusätzlich Stellen mit ähnlichen Aufgaben oder eine passende tarifliche Entgeltgruppe interessant. Zur Einordnung der amtlichen Zahlen findest du Informationen in der Entgeltatlas-Hilfe.

Schreibe deinen Vorschlag als Bruttobetrag mit der zugehörigen Wochenarbeitszeit auf. Halte außerdem fest, ob du über das feste Monatsgehalt, das Jahresgehalt einschließlich Sonderzahlungen oder einen variablen Anteil sprichst. Vergleiche zugesagte feste Zahlungen und mögliche erfolgsabhängige Boni getrennt.

Lege für dich fest, welches Ergebnis du anstrebst und welche anderen Lösungen du besprechen würdest. Wenn du eine Gehaltsspanne nennst, überlege vorher, ob du auch deren unteren Wert akzeptieren möchtest. So entscheidest du im Gespräch bewusster über ein Gegenangebot.

Welche Argumente stützen deinen Gehaltswunsch?

Besonders anschaulich wird dein Beitrag, wenn du eine Aufgabe mit ihrem Ergebnis verbindest. Beschreibe, was du selbst übernommen hast und was dadurch besser funktioniert. Dafür reichen oft zwei oder drei gut erklärte Beispiele.

Du kannst zeigen, dass du inzwischen anspruchsvollere Kundenanfragen eigenständig bearbeitest, neue Kollegen einarbeitest oder die Verantwortung für einen Ablauf trägst. Nutze vorhandene Rückmeldungen und nachvollziehbare Ergebnisse. Zahlen helfen, wenn du ihre Herkunft erklären kannst. Auch ein konkreter abgeschlossener Auftrag kann deinen Beitrag sichtbar machen.

Mira beschreibt konkret, welche zusätzliche Verantwortung sie übernimmt. Auf dieser Grundlage kann die Führungskraft ihre Aufgabe und die passende Vergütung einordnen. Diese Beschreibung ist hilfreicher als ein allgemeines „Ich bin immer engagiert“.

Bei einer tariflichen Vergütung lohnt sich der Blick auf die Aufgabenbeschreibung und die Eingruppierung. Wenn sich deine Tätigkeit verändert hat, kannst du den Betriebsrat oder deine Gewerkschaft um Unterstützung bei der Einordnung bitten. Der Ratgeber der IG Metall zu Entgeltgerechtigkeit greift diesen Zusammenhang auf.

So kannst du das Gehaltsgespräch beginnen

Führe von deinem Beitrag zu deinem Vorschlag. Nenne den Betrag verständlich und lass deinem Gegenüber anschließend Zeit zu antworten. Du musst die Pause nach deinem Gehaltswunsch nicht sofort mit weiteren Argumenten füllen.

Übe deinen Einstieg einmal laut, zum Beispiel mit einer vertrauten Person. Bitte sie, nach einem konkreten Beitrag und nach deiner gewünschten Summe zu fragen. Du merkst dabei, welche Erklärung bereits klar ist und wo du noch nach Worten suchst.

Wenn die Antwort offen bleibt oder ein Nein kommt

Frage nach dem Grund, damit du über den nächsten Schritt sprechen kannst. Geht es um das Budget, um die Bewertung deiner Aufgabe oder um einen noch fehlenden Beitrag? Je nach Antwort braucht ihr eine andere Vereinbarung.

Bei einer offenen Budgetentscheidung könntest du fragen: „Bis wann können Sie das klären, und wann sprechen wir wieder?“ Wenn deine Führungskraft zunächst eine weitere Aufgabe oder ein Ergebnis erwartet, lass dir konkret erklären, was gemeint ist und wann ihr es gemeinsam beurteilt. Schreibe anschließend auf, wer was bis wann übernimmt.

Auch ein Gegenangebot verdient einen genauen Blick. Eine dauerhafte Erhöhung des festen Gehalts, eine einmalige Prämie und ein Weiterbildungsbudget wirken unterschiedlich. Überlege, welche Lösung für dein Anliegen hilfreich wäre. Wenn dich ein Kurs weiterbringen würde, hilft dir unser Ratgeber Weiterbildung auswählen bei der Vorbereitung eines konkreten Vorschlags.

Halte eine Einigung mit Betrag, Arbeitszeit und Beginn fest. Wenn die Führungskraft die Gehaltsänderung noch mit Personalabteilung oder Geschäftsleitung abstimmen muss, frage nach dem vorgesehenen Ablauf und der schriftlichen Bestätigung.

Gehaltsverhandlung beim Berufseinstieg oder Jobwechsel

Bei einem neuen Arbeitgeber richtest du deine Argumente auf die künftige Aufgabe aus. Erkläre, welche passende Erfahrung du mitbringst und was du damit übernehmen kannst. Beim Berufseinstieg können dafür ein Praktikum, ein Ausbildungsprojekt oder eine fachlich passende Tätigkeit neben dem Studium interessant sein.

Lass dir die Stelle so genau erklären, dass du deinen Gehaltswunsch auf ihre Anforderungen beziehen kannst. Zum Angebot gehören neben der Vergütung auch die Arbeitszeit, mögliche Sonderzahlungen und weitere vereinbarte Leistungen. Die Bundesagentur für Arbeit gibt Hinweise zum ersten Gehaltsgespräch. Ein Quereinstieg lässt sich ebenfalls mit bereits vorhandenen, für die neue Aufgabe nutzbaren Erfahrungen begründen.

Deine Gehaltsverhandlung zum Vorbereiten und Mitnehmen

Trage deine wichtigsten Gedanken ein. Du kannst das Blatt über den Druckdialog ausdrucken oder als PDF speichern. Notiere nach dem Gespräch das Ergebnis und einen vereinbarten Folgetermin.

Häufige Fragen

Manche Fragen lassen sich erst beantworten, wenn du deine Aufgaben und die Vergütung im Betrieb genauer kennst. Diese Antworten helfen dir, deinen Vorschlag passend vorzubereiten.