KI-generiertes Symbolbild.Controller / ControllerinGehalt, Ausbildung und Berufsperspektiven 2026
Als Controller erklärst du, was Zahlen über die wirtschaftliche Lage eines Unternehmens aussagen. Du vergleichst Planung und Ergebnis und bereitest Entscheidungen vor. Hier erfährst du mehr über Einstieg, Arbeitsalltag und Gehalt.
Gehalt unteres Viertel
62.808 €
Median-Gehalt
79.332 €
Gehalt oberes Viertel
95.568 €
Automatisierungsindex
43/100
Was macht ein Controller?
Eine Abweichung ist zunächst nur eine Zahl. Hier siehst du, wie Controller daraus eine Erklärung und eine Grundlage für Entscheidungen machen.
Der Umsatz liegt unter dem Plan, obwohl ähnlich viele Produkte verkauft wurden. Du untersuchst, ob Preise, Produktmix oder andere Vorgänge die Abweichung erklären. Die Ergebnisse besprichst du mit den zuständigen Bereichen und passt die Vorschau auf die nächsten Monate an. Daraus entsteht ein Bericht, der der Geschäftsführung beim Entscheiden hilft. Controlling heißt deshalb nicht nur, Tabellen fertigzustellen. Interessant wird es dort, wo du die Geschichte hinter einer Zahl verstehst und ihre Folgen verständlich machen kannst.
Gehalt & Vergütung
Controller verdienen typischerweise 6.611 Euro brutto im Monat. Eine Hälfte der erfassten Vollzeitbeschäftigten verdient weniger, die andere mehr. Die mittlere Hälfte liegt zwischen 5.234 und 7.964 Euro.
Die Entgeltatlas-Daten für 2025 erfassen sozialversicherungspflichtige Vollzeitbeschäftigte im Controlling auf Expertenniveau. Sie beschreiben kein garantiertes Einstiegsgehalt nach jedem Kurs.
Für ein Angebot sind Erfahrung, Aufgaben und Unternehmensbereich wichtig. Ein erster Analyseauftrag und die Verantwortung für einen gesamten Planungsprozess sind unterschiedlich einzuordnen.
Unteres Viertel
62.808 €
/ Jahr (brutto)
5.234 € / Monat
Median
79.332 €
/ Jahr (brutto)
6.611 € / Monat
Oberes Viertel
95.568 €
/ Jahr (brutto)
7.964 € / Monat
Gehalt nach Region
Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit, Datenjahr 2025. Erfasst sind sozialversicherungspflichtige Vollzeitbeschäftigte im Controlling auf Expertenniveau.
Ausbildungswege
Wenn du Controller werden möchtest, kommen ein wirtschaftswissenschaftliches Studium oder ein passender beruflicher Weiterbildungsweg infrage. Rechnungswesen und praktische Analyse bilden wichtige Grundlagen.
Ein Studium mit Rechnungswesen und Controlling bietet einen möglichen Zugang. Praktika helfen dir, Buchungsdaten mit tatsächlichen Abläufen zu verbinden. Eine nachvollziehbare Abweichungsanalyse ist dabei oft lehrreicher als eine besonders aufwendige Grafik.
Für die Fortbildungsprüfung zum Geprüften Controller gelten Zulassungsvoraussetzungen nach Vorbildung und Berufspraxis. Lass deine Nachweise vor einem Vorbereitungskurs von der IHK prüfen. Lehrgangsbesuch und Prüfungszulassung sind zwei getrennte Schritte.
Wirtschaftswissenschaftliches Studium
Das Studium vertieft Rechnungswesen, Kostenrechnung und Planung und verbindet sie mit betrieblichen Anwendungen.
Geprüfter Controller / Geprüfte Controllerin
Die geregelte Fortbildungsprüfung baut auf passender Vorbildung und Berufspraxis auf. Die IHK prüft die Zulassung.
Zusatzkenntnisse online vertiefen
Mit diesen Selbstlernkursen kannst du einzelne Werkzeuge und Arbeitsweisen kennenlernen.
Udemy
Kennzahlen mit Excel auswerten
Deutschsprachiger Excel-Kurs von Sebastian Glöckner zu Formeln, Pivot-Tabellen und Power Query. Du kannst damit die Aufbereitung von Kennzahlen üben. Microsoft Excel wird benötigt, empfohlen wird Windows. Der Kurs vermittelt Werkzeugkenntnisse und ersetzt keine Controllingqualifikation.
Kurs ansehen →Bei einer vergüteten Buchung können wir eine Provision erhalten.
Typische Aufgaben eines Controllers
Diese Aufgaben zeigen das Zusammenspiel von Planung, Analyse und Beratung.
Wie verändern KI und Automatisierung den Beruf Controller?
Unsere Analyse zeigt, welche Aufgaben Technik übernehmen kann und wie sich der Beruf dadurch verändern könnte.
Redaktionelle Einschätzung für die nächsten fünf bis zehn Jahre
Wie stark wird sich der Beruf verändern?
Einschätzung: Planungsprogramme können aus historischen Geschäftsdaten Prognosen erstellen und Szenarien schneller durchrechnen. Damit verändert sich ein großer Teil der Arbeit an Forecasts und regelmäßigen Auswertungen. Controller könnten mehr Bereiche betreuen, während weniger Zeit auf das Zusammenstellen gleicher Zahlen entfällt. Die Arbeit verschiebt sich zur Erklärung der Abweichungen und zur Vorbereitung konkreter Entscheidungen. Dafür müssen sie verstehen, welche Annahmen hinter einer Prognose stehen und welche Änderung im Unternehmen tatsächlich möglich ist.
Technische Aufgabenanalyse
Ein höherer Wert steht für mehr technisch übernehmbare Aufgaben. Die Prozentangaben darunter sind geschätzte Arbeitszeitanteile.
Automatisierungsindex: 43 von 100
| Aufgabe | Zeitanteil | Einstufung |
|---|---|---|
| Budgets und Unternehmensplanung koordinieren | Zeitanteil: 20 % | teilweise automatisierbar |
Beleg: AssistenzBerechnungen unterstützen Budgets. Ziele und verfügbare Ressourcen werden im Unternehmen abgestimmt. | ||
| Soll-Ist-Abweichungen und Ergebnistreiber analysieren | Zeitanteil: 20 % | teilweise automatisierbar |
Beleg: AssistenzSmart Insights zeigt Abweichungen. Controller untersuchen dahinterliegende Preis-, Mengen- und Buchungseffekte. | ||
| Forecasts und Szenariorechnungen erstellen | Zeitanteil: 15 % | teilweise automatisierbar |
Beleg: AssistenzPredictive Planning erstellt Prognosen aus vorhandenen Daten. Neue betriebliche Entwicklungen werden fachlich eingeordnet. | ||
| Managementberichte und Kennzahlenauswertungen aufbereiten | Zeitanteil: 20 % | teilweise automatisierbar |
Beleg: AssistenzWerkzeuge bereiten Kennzahlen in Text und Grafik auf. Die Auswahl und Erläuterung relevanter Aussagen gehören zum Bericht. | ||
| Kosten- und Investitionsrechnungen bearbeiten | Zeitanteil: 10 % | teilweise automatisierbar |
Beleg: AssistenzVariantenrechnungen unterstützen Investitionsentscheidungen. Annahmen zu Kosten und Nutzung werden am Vorhaben geprüft. | ||
| Führungskräfte beraten und Maßnahmen abstimmen | Zeitanteil: 15 % | kaum automatisierbar |
Beleg: Redaktionelle EinordnungFührungskräfte und Controller besprechen Zielkonflikte und vereinbaren Maßnahmen. | ||
Häufige Fragen
Ist Controller dasselbe wie Buchhalter?
Die Aufgaben hängen zusammen, haben aber unterschiedliche Schwerpunkte. Buchhaltung erfasst Geschäftsvorfälle. Im Controlling werden Zahlen für Planung, Analyse und Entscheidungen genutzt.
Brauche ich zwingend ein Studium?
Ein Studium ist ein möglicher Weg. Daneben gibt es die geregelte Fortbildungsprüfung mit Voraussetzungen zu Vorbildung und Praxis. Die Anforderungen einer konkreten Stelle können darüber hinausgehen.
Reicht es, sehr gut in Excel zu sein?
Excel ist ein nützliches Werkzeug. Du brauchst außerdem Verständnis für Kosten, Erlöse und betriebliche Abläufe. Erst damit kannst du eine Abweichung sinnvoll erklären.
Quellen und Datenstand
- Bundesagentur für Arbeit, BERUFENET: Controller/in, Steckbrief, berufliche Tätigkeiten und Zugang, geprüft am 15. Oktober 2026, Abruf Oktober 2026
- Bundesagentur für Arbeit, Entgeltatlas: Controller/in (Klassifikation der Berufe 72234), Median und Quartile bundesweit und je Bundesland, Abruf Oktober 2026
- SAP Analytics Cloud: Planung, Versionen, Berechnungen und Prognosefunktionen
- SAP Smart Insights: Kennzahlen und Abweichungen mit Text und Visualisierung erklären
- SAP Analytics Cloud: Prognosen aus historischen Planungsdaten
- IHK München: Geprüfte Controller, Tätigkeiten und Prüfungszulassung
Zuletzt geprüft: Oktober 2026. Wie wir Gehälter und den KI-Risiko-Score ermitteln, steht unter So arbeiten wir.
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