KI-generiertes Symbolbild.Veranstaltungskaufmann / VeranstaltungskauffrauGehalt, Ausbildung und Berufsperspektiven 2026
Als Veranstaltungskaufmann organisierst du Veranstaltungen, bei denen Idee, Budget und Ablauf zusammenpassen müssen. Du arbeitest mit Kunden und Dienstleistern und begleitest die Umsetzung. Hier erfährst du mehr über Ausbildung, Arbeitsalltag und Gehalt.
Gehalt unteres Viertel
36.960 €
Median-Gehalt
45.372 €
Gehalt oberes Viertel
55.020 €
Automatisierungsindex
30/100
Was macht ein Veranstaltungskaufmann?
Was muss hinter den Kulissen zusammenkommen, damit eine Veranstaltung gelingt? Hier siehst du, wie Veranstaltungskaufleute Planung und Durchführung verbinden.
Für eine Tagung werden Räume, Technik und Verpflegung gebraucht. Du klärst mit dem Kunden, was die Veranstaltung erreichen soll, und vergleichst passende Leistungen. Aus den einzelnen Angeboten entsteht eine Kalkulation und daraus ein abgestimmter Ablauf. Am Veranstaltungstag behältst du Ansprechpartner und Zeiten im Blick. Wenn ein Programmpunkt länger dauert, klärst du die Folgen mit den Beteiligten. Nach dem Abbau werden Rechnungen geprüft und Erfahrungen ausgewertet. Der Beruf verbindet kaufmännische Genauigkeit mit dem Erlebnis, eine gemeinsam vorbereitete Veranstaltung entstehen zu sehen.
Gehalt & Vergütung
Veranstaltungskaufleute verdienen typischerweise 3.781 Euro brutto im Monat. Eine Hälfte der erfassten Vollzeitbeschäftigten verdient weniger, die andere mehr. Die mittlere Hälfte liegt zwischen 3.080 und 4.585 Euro.
Die Entgeltatlas-Werte für 2025 gelten für sozialversicherungspflichtige Vollzeitbeschäftigte. Sie sind kein festes Einstiegsgehalt und keine Honorarübersicht für selbstständige Veranstaltungsorganisation.
Bei einer Stelle gehören Arbeitszeiten und Aufgaben zum Gehaltsvergleich. Wie häufig begleitest du Abendveranstaltungen oder Wochenendtermine? Kläre auch, wie Mehrarbeit und Reisen geregelt sind.
Unteres Viertel
36.960 €
/ Jahr (brutto)
3.080 € / Monat
Median
45.372 €
/ Jahr (brutto)
3.781 € / Monat
Oberes Viertel
55.020 €
/ Jahr (brutto)
4.585 € / Monat
Gehalt nach Region
Die Werte stammen aus dem Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit für die Berufsgruppe Veranstaltungskaufmann/-frau (Klassifikation der Berufe 63402) und gelten für sozialversicherungspflichtig Beschäftigte in Vollzeit (Datenjahr 2025, bundesweit rund 5.537 Beschäftigte). Für einzelne Bundesländer liegt kein verwendbarer Medianwert vor.
Ausbildungswege
Wenn du Veranstaltungskaufmann werden möchtest, führt der direkte Weg über eine dreijährige duale Ausbildung. Du lernst, Veranstaltungen wirtschaftlich zu planen und ihre Durchführung zu organisieren.
Im Betrieb und in der Berufsschule lernst du Kundengespräche, Angebote und Kalkulationen kennen. Du organisierst Leistungen und beschäftigst dich mit dem Ablauf und der Nachbereitung. Die Mischung aus Schreibtischarbeit und tatsächlichen Veranstaltungen ist dabei wichtig.
Die Ausbildung wird vergütet. Das Tarifbeispiel für kommunale Arbeitgeber nennt mit Stand Mai 2026 monatlich 1.368, 1.418 und 1.464 Euro brutto. Welche Beträge gelten, ergibt sich aus deinem Vertrag.
Ein Praktikum sollte dir möglichst auch Einblick in einen Veranstaltungstag geben. Frage nach Aufgaben vom ersten Gespräch bis zur Abrechnung. Die Fachkraft für Veranstaltungstechnik ist ein eigener Ausbildungsberuf mit anderem Schwerpunkt.
Veranstaltungskaufmann
Die duale Ausbildung verbindet kaufmännische Planung und Abrechnung mit der praktischen Organisation von Veranstaltungen.
| Ausbildungsvergütung | Brutto pro Monat |
|---|---|
| 1. Ausbildungsjahr | 1.368,00 € |
| 2. Ausbildungsjahr | 1.418,00 € |
| 3. Ausbildungsjahr | 1.464,00 € |
BERUFENET-Beispiel kommunale Arbeitgeber, TVAöD-BBiG, Stand Mai 2026. Die tatsächliche Vergütung richtet sich nach dem Ausbildungsvertrag.
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Typische Aufgaben eines Veranstaltungskaufmanns
Diese Übersicht zeigt dir typische Aufgaben eines Veranstaltungskaufmanns von der Kundenanfrage bis zur Abrechnung.
Wie verändern KI und Automatisierung den Beruf Veranstaltungskaufmann?
Unsere Analyse zeigt, welche Aufgaben Technik übernehmen kann und wie sich der Beruf dadurch verändern könnte.
Redaktionelle Einschätzung für die nächsten fünf bis zehn Jahre
Wie stark wird sich der Beruf verändern?
Einschätzung: Veranstaltungsplattformen können aus Vorgaben Texte und Angebotsentwürfe vorbereiten. Veranstaltungskaufleute könnten dadurch wiederkehrende Kundenanfragen schneller bearbeiten und Unterlagen mit weniger Handarbeit erstellen. Der Schwerpunkt verschiebt sich stärker auf die passende Zusammenstellung von Leistungen und die Abstimmung mit Dienstleistern. Während der Veranstaltung muss das Geplante praktisch funktionieren. Kaufmännische Vorbereitung und die Betreuung vor Ort dürften sich deshalb unterschiedlich verändern.
Technische Aufgabenanalyse
Ein höherer Wert steht für mehr technisch übernehmbare Aufgaben. Die Prozentangaben darunter sind geschätzte Arbeitszeitanteile.
Automatisierungsindex: 30 von 100
| Aufgabe | Zeitanteil | Einstufung |
|---|---|---|
| Kundenwünsche und Veranstaltungskonzept klären | Zeitanteil: 25 % | kaum automatisierbar |
Beleg: BerufsanforderungVeranstaltungskaufleute klären Zweck und Rahmen mit dem Kunden. | ||
| Budget, Leistungen und Dienstleister planen | Zeitanteil: 25 % | teilweise automatisierbar |
Beleg: AssistenzExcel unterstützt Budgetberechnungen und Auswertungen. Leistungen und Dienstleister werden für die Veranstaltung ausgewählt. | ||
| Abläufe vor Ort koordinieren und Änderungen klären | Zeitanteil: 25 % | kaum automatisierbar |
Beleg: BerufsanforderungVor Ort werden Änderungen mit Team und Dienstleistern abgestimmt. | ||
| Bestätigungen und Tickets für eingerichtete Käufe versenden | Zeitanteil: 10 % | heute automatisierbar |
Beleg: ProduktfunktionEventbrite versendet bei entsprechend eingerichteten Bestellungen Bestätigungen und stellt Tickets bereit. | ||
| Rechnungsdaten erfassen und Abrechnung prüfen | Zeitanteil: 10 % | teilweise automatisierbar |
Beleg: AssistenzDocument Intelligence liest Rechnungsfelder aus. Tatsächliche Leistungen und Zuordnung werden geprüft. | ||
| Veranstaltung mit Beteiligten nachbereiten | Zeitanteil: 5 % | teilweise automatisierbar |
Beleg: AssistenzWord kann aus Notizen einen Nachbereitungsentwurf erstellen. Ergebnisse und offene Punkte werden mit Beteiligten besprochen. | ||
Häufige Fragen
Ist Veranstaltungskaufmann dasselbe wie Veranstaltungstechniker?
Nein. Veranstaltungskaufleute konzentrieren sich auf kaufmännische Planung und Organisation. Die Fachkraft für Veranstaltungstechnik hat einen eigenen technischen Ausbildungsschwerpunkt. Beide arbeiten bei Produktionen zusammen.
Arbeite ich nur während der Veranstaltung?
Nein. Kundenanfragen, Angebote, Kalkulation und Nachbereitung nehmen ebenfalls Zeit ein. Die eigentliche Veranstaltung ist nur ein Teil des gesamten Auftrags.
Gehören Wochenenddienste dazu?
Das kann je nach Betrieb und Veranstaltungen dazugehören. Frage bei der Bewerbung nach typischen Einsatzzeiten und dem Ausgleich von Mehrarbeit.
Welche Fähigkeiten helfen beim Einstieg?
Du solltest gern organisieren und verständlich mit Menschen sprechen. Genauigkeit bei Zahlen und Unterlagen ist ebenso wichtig. Ein Praktikum zeigt dir, ob dir Planung und Arbeit vor Ort gleichermaßen liegen.
Quellen und Datenstand
- Bundesagentur für Arbeit, BERUFENET: Veranstaltungskaufmann/-frau, Tätigkeiten, Zugang und Ausbildungsangaben, Abruf Oktober 2026
- Bundesagentur für Arbeit, Entgeltatlas: Veranstaltungskaufmann/-frau (Klassifikation der Berufe 63402), Median und Quartile bundesweit und je Bundesland, Abruf Oktober 2026
- Eventbrite: automatische Bestellbestätigung und Ticketbereitstellung
- Microsoft: Document Intelligence extrahiert Rechnungsfelder und Positionen
- Microsoft: Datenanalysen, Tabellen und Diagramme vorbereiten
- Microsoft: Ausgangstexte aus Notizen und Referenzdateien erzeugen
- BIBB: Veranstaltungskaufmann und Veranstaltungskauffrau, Ausbildungsdauer 36 Monate
- Cvent: KI-Funktionen für Veranstaltungen
Zuletzt geprüft: Oktober 2026. Wie wir Gehälter und den KI-Risiko-Score ermitteln, steht unter So arbeiten wir.
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