KI-generiertes Symbolbild.Immobilienkaufmann / ImmobilienkauffrauGehalt, Ausbildung und Berufsperspektiven 2026
Als Immobilienkaufmann kümmerst du dich um die Verwaltung, Vermietung und wirtschaftliche Betreuung von Immobilien. Hier erfährst du, wie Büroarbeit und Objektkontakt zusammengehören, was die Ausbildung vermittelt und was Angestellte verdienen.
Gehalt unteres Viertel
42.396 €
Median-Gehalt
51.840 €
Gehalt oberes Viertel
64.176 €
Automatisierungsindex
28/100
Was macht ein Immobilienkaufmann?
Du möchtest wissen, was hinter dem laufenden Betrieb eines Wohngebäudes steckt? Hier siehst du, wie Immobilienkaufleute Zahlungen, Verträge, Mieteranliegen und Arbeiten am Objekt zusammenbringen.
Ein Mieter meldet einen Schaden in seiner Wohnung. Du klärst, was passiert ist, organisierst den Zugang für einen Handwerker und hältst den Vorgang in der Objektakte fest. Gleichzeitig bearbeitest du Mietzahlungen und beantwortest Fragen zu laufenden Verträgen. Wenn eine Wohnung frei wird, bereitest du die Vermietung vor und führst Interessenten durch die Räume. Du behältst dabei sowohl die Anliegen der Menschen als auch die wirtschaftliche Seite des Objekts im Blick. Welche Aufgaben überwiegen, hängt vom Unternehmen ab. In einer Wohnungsverwaltung sieht der Alltag anders aus als in einem Betrieb mit starkem Vermarktungsschwerpunkt.
Gehalt & Vergütung
Angestellte Immobilienkaufleute verdienen typischerweise 4.320 Euro brutto im Monat. Eine Hälfte der erfassten Vollzeitbeschäftigten verdient weniger, die andere mehr. Die mittlere Hälfte liegt zwischen 3.533 und 5.348 Euro.
Die Zahlen stammen aus dem Entgeltatlas für 2025 und beschreiben sozialversicherungspflichtige Vollzeitbeschäftigte. Sie sind keine Statistik selbstständiger Maklereinnahmen oder des Gewinns aus eigenen Immobilien. Für eine Stelle zählen Aufgabenbereich, Arbeitsumfang und die betreuten Objekte.
In der Ausbildung erhältst du eine Vergütung. Das Tarifbeispiel für die Wohnungs- und Immobilienwirtschaft mit Stand Januar 2026 nennt monatlich 1.230 Euro brutto im ersten, 1.340 Euro im zweiten und 1.450 Euro im dritten Jahr. Ob dieser Tarif für dich gilt, richtet sich nach dem Ausbildungsvertrag.
Unteres Viertel
42.396 €
/ Jahr (brutto)
3.533 € / Monat
Median
51.840 €
/ Jahr (brutto)
4.320 € / Monat
Oberes Viertel
64.176 €
/ Jahr (brutto)
5.348 € / Monat
Gehalt nach Region
Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit, Datenjahr 2025. Erfasst sind sozialversicherungspflichtige Vollzeitbeschäftigte der Berufsgruppe Immobilienkaufmann. Selbstständige Vermittlungseinnahmen und Gewinne aus eigenen Immobilien sind andere Einkommensgrößen.
Ausbildungswege
Wenn du Immobilienkaufmann werden möchtest, führt der reguläre Weg über eine dreijährige duale Ausbildung. Im Unternehmen und in der Berufsschule lernst du die kaufmännische Arbeit rund um Immobilien kennen.
Die Ausbildung verbindet Betrieb und Berufsschule. Du lernst, Immobilien zu bewirtschaften, Unterlagen zu bearbeiten und mit Kunden zu kommunizieren. Mietbuchhaltung, Vermietung und die Organisation von Instandhaltung machen deutlich, wie Zahlen und tatsächlicher Objektzustand zusammenhängen.
Bei der Betriebswahl lohnt sich ein Blick auf die vorgesehenen Stationen. Kannst du neben Büroabläufen auch Besichtigungen und andere Objekttermine kennenlernen? Welche Abteilungen begleiten dich? So erkennst du, ob die Ausbildung unterschiedliche Seiten der Immobilienwirtschaft zeigt.
Rechtlich ist kein bestimmter Schulabschluss vorgeschrieben. Die Betriebe legen ihre Auswahlkriterien fest. Ein Praktikum hilft dir, die Mischung aus Kundenkontakt, Genauigkeit und kaufmännischer Organisation auszuprobieren.
Immobilienkaufmann/-frau
Die duale Ausbildung vermittelt Bewirtschaftung, Verwaltung und Vermarktung von Immobilien. Betrieb und Berufsschule verbinden kaufmännische Grundlagen mit Kunden- und Objektkontakt.
| Ausbildungsvergütung | Brutto pro Monat |
|---|---|
| 1. Ausbildungsjahr | 1.230,00 € |
| 2. Ausbildungsjahr | 1.340,00 € |
| 3. Ausbildungsjahr | 1.450,00 € |
Tarifbeispiel Wohnungs- und Immobilienwirtschaft, Stand Januar 2026. Die genannten monatlichen Bruttobeträge gelten bei Anwendung des entsprechenden Tarifs laut Ausbildungsvertrag.
Zusatzkenntnisse online vertiefen
Mit diesen Selbstlernkursen kannst du einzelne Werkzeuge und Arbeitsweisen kennenlernen.
Udemy
Objektlisten und Auswertungen mit Excel aufbereiten
Deutschsprachiger Excel-Kurs von Sebastian Glöckner mit Formeln, Pivot-Tabellen und Power Query. Du übst das Ordnen und Auswerten von Tabellen als Zusatzkenntnis für kaufmännische Arbeit. Excel wird benötigt, empfohlen wird die Windows-Version. Der Kurs behandelt keine spezielle Immobilienbuchhaltung.
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Typische Aufgaben eines Immobilienkaufmanns
Diese Übersicht zeigt dir typische Aufgaben eines Immobilienkaufmanns in Verwaltung, Betreuung und Vermarktung.
Wie verändern KI und Automatisierung den Beruf Immobilienkaufmann?
Unsere Analyse zeigt, welche Aufgaben Technik übernehmen kann und wie sich der Beruf dadurch verändern könnte.
Redaktionelle Einschätzung für die nächsten fünf bis zehn Jahre
Wie stark wird sich der Beruf verändern?
Einschätzung: Zahlungseingänge können automatisch Mietkonten zugeordnet und verbucht werden. Dadurch verändert sich für Immobilienkaufleute ein wiederkehrender Teil der Verwaltung. Weniger manuelle Kontenpflege könnte ermöglichen, mehr Objekte mit denselben Abläufen zu betreuen. Bei unklaren Zahlungen oder einem Schaden in der Wohnung müssen die Umstände mit Mietern und Dienstleistern geklärt werden. Die Arbeit dürfte sich deshalb stärker auf Abweichungen und die tatsächliche Betreuung der Immobilien konzentrieren.
Technische Aufgabenanalyse
Ein höherer Wert steht für mehr technisch übernehmbare Aufgaben. Die Prozentangaben darunter sind geschätzte Arbeitszeitanteile.
Automatisierungsindex: 28 von 100
| Aufgabe | Zeitanteil | Einstufung |
|---|---|---|
| Mietzahlungen und offene Posten bearbeiten | Zeitanteil: 20 % | teilweise automatisierbar |
Beleg: AssistenzImmoware24 ordnet Zahlungen offenen Posten zu und verbucht sie nach Regeln. Immobilienkaufleute klären unklare Eingänge und prüfen die Mietkonten. | ||
| Mieter und Eigentümer zu laufenden Anliegen betreuen | Zeitanteil: 20 % | kaum automatisierbar |
Beleg: Redaktionelle EinordnungImmobilienkaufleute besprechen Anliegen von Mietern und Eigentümern im Zusammenhang mit Vertrag und Wohnsituation. | ||
| Instandhaltungsbedarf und Handwerkerleistungen koordinieren | Zeitanteil: 15 % | kaum automatisierbar |
Beleg: Redaktionelle EinordnungImmobilienkaufleute klären Schäden, Zugang und Ausführung mit Mietern und Handwerkern und begleiten den Vorgang. | ||
| Wohnobjekte wirtschaftlich beurteilen und Marktdaten vergleichen | Zeitanteil: 15 % | teilweise automatisierbar |
Beleg: AssistenzPriceHubble liefert Bewertungen und Marktdaten für Wohnimmobilien. Immobilienkaufleute prüfen Zustand, Unterlagen und die passenden Annahmen für das Objekt. | ||
| Objekte vermarkten und Exposés erstellen | Zeitanteil: 10 % | teilweise automatisierbar |
Beleg: AssistenzonOffice übernimmt Daten und Bilder in Exposévorlagen. Immobilienkaufleute kontrollieren die Angaben und die Darstellung des Objekts. | ||
| Besichtigungen und Objekttermine persönlich durchführen | Zeitanteil: 10 % | kaum automatisierbar |
Beleg: Redaktionelle EinordnungImmobilienkaufleute zeigen Räume, besprechen Zustand und Nutzung und beantworten Fragen beim Objekttermin. | ||
| Miet- und Objektunterlagen zusammenstellen und Akten pflegen | Zeitanteil: 10 % | teilweise automatisierbar |
Beleg: AssistenzDocuWare unterstützt die Klassifikation und Zuordnung von Unterlagen. Immobilienkaufleute prüfen, ob die Akte für den jeweiligen Vorgang vollständig ist. | ||
Häufige Fragen
Was unterscheidet Immobilienkaufmann und Immobilienmakler?
Immobilienkaufmann ist ein anerkannter Ausbildungsberuf mit Aufgaben in Bewirtschaftung, Verwaltung und Vermarktung. Ein Immobilienmakler konzentriert sich auf die Vermittlung von Verkauf oder Vermietung. Die Ausbildung kann auch eine Grundlage für die Vermittlung sein. Im Betrieb können sich Aufgaben überschneiden.
Wie lange dauert die Ausbildung und wird sie bezahlt?
Die duale Ausbildung dauert drei Jahre und wird vergütet. Das hier genannte Tarifbeispiel für die Wohnungs- und Immobilienwirtschaft liegt mit Stand Januar 2026 bei 1.230, 1.340 und 1.450 Euro brutto monatlich in den drei Ausbildungsjahren. Für dich gelten die Bedingungen des Vertrags.
Arbeite ich nur im Büro?
Viele Vorgänge werden am Schreibtisch bearbeitet. Je nach Betrieb gehören aber auch Besichtigungen, Übergaben oder Termine zu Schäden und Instandhaltung dazu. Frage bei der Ausbildungswahl, wie du die Objekte und die Arbeit außerhalb des Büros kennenlernst.
Welche Fähigkeiten helfen mir im Alltag?
Sorgfalt bei Zahlen und Unterlagen ist ebenso wichtig wie verständliche Kommunikation. Du solltest gern organisieren und bei Rückfragen den Zusammenhang zwischen Vertrag, Zahlung und tatsächlichem Objekt klären wollen. Ein Praktikum zeigt dir, ob dir diese Mischung liegt.
Quellen und Datenstand
- Bundesagentur für Arbeit, BERUFENET: Immobilienkaufmann/-frau, Tätigkeiten und berufliche Zugänge, inhaltlich geprüft am 15. Oktober 2026, Abruf Oktober 2026
- Bundesagentur für Arbeit, Entgeltatlas: Immobilienkaufmann/-frau (Klassifikation der Berufe 61312), Median und Quartile bundesweit und je Bundesland, Abruf Oktober 2026
- Immoware24: Zahlungseingänge automatisch offenen Posten zuordnen und verbuchen
- PriceHubble: datenbasierte Wohnimmobilienbewertung und Marktanalyse
- onOffice PDFdesigner: Objektdaten und Bilder automatisch in Exposévorlagen übernehmen
- DocuWare: Dokumente automatisch klassifizieren und Indexbegriffe erkennen
- BIBB: Immobilienkaufmann und Immobilienkauffrau, Ausbildungsdauer 36 Monate, Abruf Oktober 2026
Zuletzt geprüft: Oktober 2026. Wie wir Gehälter und den KI-Risiko-Score ermitteln, steht unter So arbeiten wir.
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