ie Event-Branche boomt! Event-Manager spielen im Event-Bereich eine Schlüsselrolle! Sie machen aus einer Veranstaltung ein besonderes Erlebnis!

Sie verantworten z.B. Sportveranstaltungen, Kongresse, Tourneen und Konzerte, Feste, usw. zu einem sprichwörtlichen „Event“. Was hinter so einem Event alles steckt, sehen die Besucher dieser Veranstaltungen meist gar nicht. Ein erfolgreiches Event erfordert eine konsequente Planung, eine lückenlose Vorbereitung, eine reibungslose Duchführung und eine sinnvolle Nachbearbeitung. Genau hier kommt der/die Event-Manager/in ins Spiel. Event-Manager sind für alle Prozesse verantwortlich, die für ein Event erforderlich sind. Event-Manager arbeiten vorwiegend in der Messe- und Unterhaltungsbranche.

Schritt für Schritt zu einer erfolgreichen Veranstaltung…

Erster Schritt vor einer Veranstaltung ist immer die Zielfestlegung und die Definierung einer Zielgruppe, d.h. wer soll mit dieser Veranstaltung angesprochen werden? Anschließend geht es zur Planung und Vorbereitung des Events. Es werden mögliche Veranstaltungsorte analysiert, Angebote von Zulieferern für das benötigte Equipment eingeholt, Künstler angefragt, usw. Weiterhin werden Zeitpläne und Ablaufpläne erstellt und alle organsiatorischen Fragen geklärt. Außerdem spielt die Konzeption der Werbung eine entscheidende Rolle, denn was wäre ein Event ohne Besucher!? Sind alle planerischen Fragen geklärt kommen wir zur Umsetzung. Event-Manager koordinieren und beobachten ununterbrochen den Ablauf bzw. den Aufbau des Events. Die Einhaltung des Zeitplans ist mindestens genauso wichtig wie der korrekte Aufbau des Events. Nun kann das Event beginnen! Nach dem Event folgt die Auswertung. Wurde das Ziel der Veranstaltung erreicht? Gab es eventuell Probleme bzw. was muss in Zukunft besser gemacht werden? Welche Punkte sind besonders gut gelungen?

Wege zum Beruf Event-Manager/in…
Es werden Studiengänge des Eventmanagements an Fachhochschulen angeboten. Teilweise wird das Fach „Eventmanagement“ auch als Vertiefungsrichtung in der Tourismuswirtschaft (z.B. an Berufsakademien) angeboten. Weiterhin besteht ein Angebot an internationalen und englischsprachigen Studiengängen im Event-Bereich.

Teilweise kann der Weg zum Event-Manager auch über verschiedene Ausbildungsgänge, sowie Fortbildungen und Weiterbildungen erreicht werden.
(siehe auch: Ausbildungsberuf Veranstaltungskaufmann/-frau)

Auch übliche Berufsbezeichnungen…

  • Veranstaltungsmanager/in
  • Event-Koordinator/in